【Excel】時間帯ごとの人数も自動カウント！ガントチャート形式のシフト表の作成方法 2023 7/22 Excelフォーマット 2023年7月17日2023年7月22日 当ページのリンクには広告が含まれています。 こんな感じのフォーマットを作成してみます </noscript><iframe width="560" height="315" data-src="https://www.youtube.com/embed/CwCSVWLuvvE" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen class="lazyload" > 流れとしてはこんな感じ STEP時間軸を作成 「連続データの作成」を使用して時間軸を作成 STEPプルダウンメニューで出勤・退勤時刻を選択 時間軸の時間をリストに設定 STEPガントチャートを作成する準備をする IFとAND関数を使用し、出勤・退勤時間が時間軸に該当する場合は「〇」を出力する 「〇」を出力する範囲の文字色にガントチャートの色を設定する STEP時間帯ごとに出勤人数をカウント 「〇」の数を数えるためにCOUNTIF関数を使用 STEPガントチャートを作成 「条件付き書式設定」を使って「〇」が出力されているセルに書式設定を行う STEP3で設定した文字色と同じ色で塗りつぶしをするとガントチャートになる 目次Excelでガントチャート形式のシフト表を作成する方法 Excelで時間軸を作成 今回はサムネと同じように1時間ごとのガントチャート形式のシフト表を作成します。 ①セル[D1]に時間軸の開始時刻を入力 ②「ホーム」タブをクリック ③「フィル」を選択（Excelウインドウが小さい場合は「編集」→「フィル」の順に選択） ④「連続データの作成」をクリック ①「増分値」には時間軸のメモリを入力 ②「停止値」には時間軸の退勤時刻を入力 ③「OK」をクリック シフト表の時間軸が完成しました。 プルダウンメニューで時間を選択できるようにする セル[B3:C8]を選択 ①「データ」タブをクリック ②「データの入力規則」をクリック ①入力値の種類のプルダウンメニューから「リスト」を選択 ②元の値の上矢印をクリックして作成した時間軸の範囲を選択 ③セル範囲を選択したら下矢印をクリック、最後に「OK」をクリック プルダウンメニューで勤務時間を選択することができるようになりました。 ガントチャートを作成する準備 あらかじめ出勤、退勤列に適当に時間を入力しておく。 セル[D3]に以下の数式を入力してEnter Visual Basic =IF(AND($3-TIME(0,60,0)>=D$1,$B3<=D$1),"〇","") 1 =IF(AND($3-TIME(0,60,0)>=D$1,$B3<=D$1),"〇","") 数式の内容を理解したい方はこちらをクリック！ 出勤が8:00・退勤が12:00の場合、8:00の時間軸の条件式は一致するので「〇」が出力されます 「〇」が出力されたセルを選択し、右下の■をセル[D8]までドラッグ。 さらにセル[D8]の右下■をセル[S8]までドラッグ 出勤・退勤時間に該当するセルに「〇」が出力されます 出勤人数をカウントする方法 セル[D10]に以下の数式を入力してEnter Visual Basic =COUNTIF(D3:D8,"〇") 1 =COUNTIF(D3:D8,"〇") 「〇」の数がカウントされます。 さらに右下の■をセル[S10]までドラッグ すべての時間軸の出勤人数がカウントされました セル[D3:S8]を選択 「〇」の文字色を「オレンジ」に変更 ここで設定する色が、ガントチャートのバーの色になります ガントチャートを作成する セル[D3:S8]を選択 「ホーム」タブから「条件付き書式設定」→「新しいルール」を選択 ①「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリック ②「特定の文字列」→「次の値を含む」→「〇」を入力 ③「書式」をクリック ④「塗りつぶし」を選択 ⑤さきほど設定した「〇」の文字色と同じ色（今回はオレンジ）を選択 ⑥「羅線」タブをクリック ⑦「実線」を選択 ⑧「白、背景1」を選択 ⑨上線と下線を選択 ➉「OK」をクリック ⑪「OK」をクリック 「〇」が出力されているセルが塗りつぶされ、ガントチャートが完成しました。 あとはデザインを整えて完成です。 Excelフォーマット URLをコピーしました！ 【Excel】関数を使って月別に土日祝を除いた日付を取得する方法 【Excel VBA】繰り返しコピー処理で日付ごとのブックとシートを作成する方法 この記事を書いた人 まぜき データ入力のバイトでご飯食べてます。めんどくさがりなので実務でちまちまマクロ組んでます。学生時代にMOS Excel2010 Expert やExcel VBA ベーシックなどオフィス系の検定試験を取得 。MOS日本学生大会2012ワードで金賞。 関連記事関連する記事はまだ見つかりませんでした。 コメント コメントする コメントをキャンセルコメント ※ 名前 ※ メール ※ サイト 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。
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